Poskytovanie údajov z hlásenia o úmrtí na základe žiadosti

Prehliadajúci lekár, ktorý vykonal prehliadku mŕtveho tela, je povinný podľa zákona o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou (§ 47b ods. 3 z č. 581/2004 Z.z.) vyplniť elektronicky hlásenie o úmrtí a vystaviť elektronické potvrdenie o prehliadke mŕtveho tela.

Hlásenie o úmrtí je dokument, ktorý slúži predovšetkým pre štatistické a zdravotnícke účely. Nie je totožný s úmrtným listom, ktorý sa používa na právne a administratívne účely.

Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou (ďalej len „úrad“) automaticky zasiela údaje o úmrtí prostredníctvom elektronického systému príslušným inštitúciám ako sú matričný úrad alebo Štatistický úrad SR. Úrad zároveň vykoná zápis úmrtia do registra úmrtí fyzických osôb alebo vyhlásení za mŕtveho (portál eMortes).

Podľa zákona o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou (§ 20 ods. 1 písm. s) bod 2 z č. 581/2004 Z.z.) úrad poskytuje údaje z hlásenia o úmrtí na vyžiadanie manželovi alebo manželke zosnulého, dieťaťu alebo rodičovi zosnulého alebo ich zákonnému zástupcovi, alebo blízkej osobe, ktorá žila so zosnulým v čase smrti v domácnosti, alebo zákonnému zástupcovi tejto blízkej osoby (ďalej len „oprávnená osoba“).

Blízkou osobou je príbuzný v priamom rade, súrodenec a manžel; iné osoby v pomere rodinnom alebo obdobnom sa pokladajú za osoby sebe navzájom blízke, ak by ujmu, ktorú utrpela jedna z nich, druhá dôvodne pociťovala ako vlastnú ujmu. 

Hlásenie o úmrtí obsahuje najmä:

• meno, priezvisko, dátum narodenia a rodné číslo zosnulého,
• dátum, hodinu a miesto úmrtia,
• príčinu smrti podľa klinického nálezu,
• meno, priezvisko a identifikátor prehliadajúceho lekára,
• výsledky pitvy, ak bola vykonaná.

PODANIE ŽIADOSTI

Údaje z hlásenia o úmrtí môže oprávnená osoba získať na základe žiadosti, ktorá musí obsahovať: 

• meno, priezvisko a adresu trvalého pobytu žiadateľa,
• meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu, dátum narodenia, dátum a miesto úmrtia zosnulého,
• vzťah žiadateľa k osobe zosnulého,
• navrhovaný spôsob poskytnutia údajov (poštou, prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy – slovensko.sk alebo e-mailom, kedy je poskytnutie údajov šifrované) a
• podpis žiadateľa.

Žiadosť o poskytnutie údajov z hlásenia o úmrtí možno podať poštou alebo osobne na príslušnom súdnolekárskom a patologicko-anatomickom pracovisku úradu, a teda pracovisku, na ktorom bola vykonaná pitva. Ak pitva nebola nariadená, príslušným pracoviskom na podanie žiadosti je pracovisko, v územnom obvode ktorého došlo k úmrtiu zosnulej osoby. 

Žiadosť je možné podať aj elektronicky do elektronickej schránky úradu prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy (slovensko.sk).

Odporúčaný vzor písomnej žiadosti o poskytnutie údajov z hlásenia o úmrtí a zoznam súdnolekárskych a patologicko-anatomických pracovísk úradu je dostupný na webe úradu: https://www.udzs-sk.sk/blog/2025/05/14/poskytovanie-udajov-z-hlasenia-o-umrti-rodinnemu-prislusnikovi-alebo-blizkej-osobe/

VYUŽITIE ÚDAJOV Z HLÁSENIA O ÚMRTÍ 

1. Vystavenie úmrtného listu 

Úrad poskytuje informáciu o úmrtí príslušnému matričnému úradu. Následne pozostalí príbuzní musia príslušný matričný úrad požiadať o vydanie úmrtného listu, ktorý je nevyhnutný pre ďalšie úkony spojené s úmrtím osoby, ako je napríklad dedičské konanie.

2. Oznámenie úmrtia zdravotnej poisťovni a sociálnej poisťovni 

Úmrtie poistenca oznamuje úrad zdravotnej poisťovni za účelom vyradenia zosnulého z registra poistencov. Vo všeobecnosti sa vrátenie preukazu zdravotného poistenia nevyžaduje. V prípade, ak bol zosnulý samostatne zárobkovo činnou osobou sú pozostalí povinní bezodkladne doručiť úmrtný list a vrátiť preukaz zdravotného poistenia príslušnej zdravotnej poisťovni.

Matričný úrad nahlasuje úmrtia sociálnej poisťovni raz mesačne. Je vhodné, aby pozostalí oznámili úmrtie čo najskôr sami, aby sa predišlo neoprávnenému vyplácaniu dávok (napr. vdovský, vdovecký, sirotský dôchodok alebo úrazová renta, ak zosnulý zomrel v dôsledku pracovného úrazu alebo choroby z povolania).

3. Príspevok na pohreb 

Pozostalí majú právo požiadať o príspevok na pohreb, ktorým štát prispieva na úhradu výdavkov spojených so zabezpečením pohrebu zosnulého vo výške 200,- eur. Nárok na príspevok na pohreb zaniká uplynutím 1 roku od pohrebu zosnulého. 

4. Výkon dohľadu nad zdravotnou starostlivosťou úradom 

Podnet na výkon dohľadu nad zdravotnou starostlivosťou môže podať aj blízka osoba dotknutej osoby, ktorá nežije, ak má podozrenie na pochybenie pri liečbe. Úrad vykoná odborné preverenie postupu poskytovateľa zdravotnej starostlivosti. 

5. Náhrada škody a nemajetkovej ujmy 

Ak existuje podozrenie, že úmrtie fyzickej osoby mohlo byť spôsobené pochybením pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti, údaje z hlásenia o úmrtí je možné využiť pri uplatňovaní nárokov na náhradu škody alebo nemajetkovej ujmy v občiansko-právnom konaní na súde.

Záver

Údaje z hlásenia o úmrtí je možné získať na základe úplnej žiadosti podanej na príslušnom súdnolekárskom a patologicko-anatomickom pracovisku úradu alebo elektronicky do elektronickej schránky úradu. Tieto údaje sú nevyhnutné pre vystavenie úmrtného listu, uplatnenie sociálnych dávok a oznámenie úmrtia príslušným inštitúciám. 

Údaje z hlásenia o úmrtí umožňujú získať potrebné informácie, ktoré môžu napomôcť pochopeniu straty blízkeho príbuzného, ale zároveň pre uplatnenie prípadných nárokov, ak k úmrtiu došlo v dôsledku nesprávne poskytnutej zdravotnej starostlivosti. Na základe toho môže pozostalý podať podnet na výkon dohľadu, ktorý vykoná úrad, prípadne začať konanie na uplatnenie nároku na náhradu nemajetkovej ujmy v občiansko-právnom konaní na súde.